Samenwerken en gezelligheid

Thuiswerken kan ervoor zorgen dat je een moeizame relatie met collega’s en gevoelens van eenzaamheid ervaart. En dat leidt weer tot minder motivatie en productiviteit. De oplossing hiervoor is goede, frequente onderlinge communicatie. Daarbij moet juist het niet alleen gaan over het werk. Net zoals wanneer je elkaar live treft, is het belangrijk om lief en leed uit te wisselen. We willen verbinden en verbonden blijven met elkaar en er voor elkaar zijn.

Maar hoe doe je dat?

• Organiseer dagelijks een gezamenlijke online koffiepauze.
• Laat iedereen bij de online vergadering een korte persoonlijke update geven.
• Berichten en nieuws met elkaar delen.
• Foto’s met elkaar delen.
• Vrijmibo (vrijdagmiddag borrel) organiseren.
• Schrijf eens een keer een blog of maak een filmpje voor je collega’s.

Omdat je elkaar net wat minder makkelijk aanspreekt dan op kantoor, vraagt samenwerking tussen mensen op verschillende locaties om meer structuur en spelregels. Zorg bijvoorbeeld voor een online project- of teampagina waar iedereen dingen kan checken. Ook is het verstandig om met elkaar richtlijnen af te spreken rond vragen als: wat doe je als je ziek wordt; met wie overleg ik als ik een deadline wil verschuiven?

Bekijk onderstaande checklist voor een effectieve team-samenwerking op afstand:

• Check regelmatig van elk teamlid: Hoe is de thuissituatie? Heeft de persoon iets nodig?
• Beschikbaarheid: vraag elk teamlid om in de agenda te zetten op welke uren en dagen hij of zij beschikbaar is.
• Vraag medewerkers met kinderen in hoeverre ze ongestoord kunnen werken en op welke uren dat het beste gaat.
• Roep teamleden op zich te melden wanneer hun partner werkt binnen vitale processen: houd rekening met hun situatie.
• Samenwerking: plan regelmatig virtuele stand-ups. Laat elk teamlid in maximaal drie minuten vertellen wat hij of zij gisteren bereikt heeft, vandaag wil doen, welke blokkades er zijn en wie hem of haar waarmee kan helpen.
• Kansen: laat elk teamlid een lijst met projecten maken waar iedereen aan kan werken, mochten sommige rollen de komende weken tijd over hebben.
• Besteed extra aandacht aan mensen die je recent nieuw zijn in het team. Geef hen duidelijkheid over hoe jullie omgaan met hun contracten en link ze aan een buddy of mentor die kan voorzien in hun extra informatiebehoefte. (bron: effectory)