Hoofdlijnen aanbestedingswet

Het Inkoopcentrum is steeds direct betrokken bij nationale en Europese aanbestedingen. Met de Aanbestedingswet 2012 is het nog belangrijker geworden dat Fontys kan onderbouwen en motiveren waarom zij tot bepaalde keuzes is gekomen. Deze keuzes gelden in principe óók voor meervoudig onderhandse aanbestedingen.

Highlights van de wet

- Voor alle eisen, voorwaarden en criteria die aan ondernemers worden gesteld maar ook voor de keuze van de aanbestedingsprocedure geldt dat zij in redelijke verhouding moeten staan tot de opdracht. De wet wijst de Gids Proportionaliteit aan als leidraad voor alle aanbestedende organisatie;
- Opdrachten mogen niet onnodig worden samengevoegd. Een opdracht moet indien mogelijk worden opgedeeld in meerdere percelen.
- Fontys is verplicht te gunnen op het criterium Beste Prijs Kwaliteit Verhouding. In de meeste gevallen is het sowieso al niet verstandig om alleen naar de prijs te kijken bij het gunnen van een opdracht. In die gevallen waarin echt geen andere (zinvolle) criteria gehanteerd kunnen worden en prijs écht het enige criterium is, wordt dit in de stukken gemotiveerd;
- Fontys moet zorgen voor het leveren van zo veel mogelijk maatschappelijke waarde bij het aangaan van een overeenkomst. Dat is een breed begrip, en kan dus meer betekenen dan alleen "zorgen dat belastingcenten goed besteed worden";
- Fontys zorgt er in haar aanbestedingstrajecten voor, dat de administratieve lasten voor de offerende leverancier(s) zoveel mogelijk worden beperkt.

Voor alles geldt: comply or explain, oftewel als je van de regel afwijkt moet je kunnen onderbouwen waarom je het doet.