Automatisering van de mailings corporate events
Voor corporate events zoals de online voorlichtingsweken, van zowel scholieren (NL) als professionals (NL) worden automatisch de bevestigingsmails (mét link), de remindermail (mét link) en opvolgmails verstuurd.
De details zijn als volgt:
- het event moet in de centraal vastgestelde online voorlichtingsweken plaatsvinden, is gekenmerkt als type event open dag/avond (gebeurt automatisch in het formulier) en begint met ‘online voorlichting’ (gebeurt automatisch in het formulier).
Bevestigingen - bevestigingen worden automatisch verstuurd binnen 5 minuten na aanmelding
- remindermail wordt 24 uur voordat het evenement begint verstuurd
- aanmelders binnen 24 uur voor aanvang van het evenement krijgen alleen nog de bevestigingsmail (uiteraard met link).
Opvolgmails - voor scholieren is geregeld dat 30 minuten na afloop van het evenement er een enquêtemail wordt gestuurd naar diegene die de voorlichting hebben bijgewoond
- voor scholieren is geregeld dat 12 uur na afloop van het evenement de mensen die niet geweest zijn ook deze status krijgen in het CRM systeem. Een vervolgmail wordt dan niet verstuurd.
- voor professionals wordt de opvolging nog ingesteld – uiteraard voor 1 maart – maar alle groepen worden gemaild (bijgewoond, niet geweest en afgemeld)