Sprint naar content
De basis

Aanmaken agenda item

Een agenda-item is een media-item wat gebruikt kan worden om data van events te tonen op je pagina. Bezoekers zien hierdoor overzichtelijk welk event op welk datum is en hebben de mogelijk om zich aan te melden via een formulier.

Ik wil een agenda item aanmaken voor:

Een event op locatie

Een online event

Kennismakingsbijeenkomst

voor potentials die al aangemeld zijn

We hebben ook formulieren waar je agenda items mee aan kunt maken

Benieuwd of deze voor jouw type event geschikt zou zijn?

Kennisevents

Organiseer jij een kennisevent waarbij iedereen welkom is? Laat het dan even weten aan Katja Huismans, wellicht is het interessant om te delen op de pagina fontys.nl/kennisevents.

Mail Katja

Vergeet in het geval van een kennisevent niet om het tabblad 'Lead & interactie' in te vullen in de eigenschappen van je agenda-item. Dit mag met een liggende afbeelding van 640 x 360 pixels (kleiner dan 100 kb) en een leadtekst van maximaal 255 tekens.

  • Agenda-item Kennismakingsbijeenkomst
    Organiseer jij een kennismakingsbijeenkomst voor potentials die zich al aangemeld hebben? Dan kun je een agenda-item aanmaken in XC waarbij aanmeldingen direct in CRM terecht komen en er automatisch een herinneringsmail wordt verstuurd. Het werkt net even anders dan anders. Wat je moet doen lees je hier:

    Stap 1: aanmaken van het agenda-item

    • Zoek het agenda-item op de naam 'Voorbeeld Kennismakingsbijeenkomst [naam opleiding]' , media ID = 286085.
    • Maak een kopie (Acties >> Dupliceer deze versie).
    • Wijzig de titel: haal 'voorbeeld' weg en voeg de naam van de opleiding toe.
    • Pas waar nodig de tekst van het item aan.
    • En vul dan in de meta-data alleen het volgende in: datum+tijd, instituut, locatie LET OP: je vult dus NIET de opleiding in. Als je dit wel doet dan verschijnt dit agenda-item in het overzicht van ska's op de opleidingspagina's en dat is niet wenselijk.
    • Zet het agenda-item op gepubliceerd.
    • Schrijf het media-item van het agenda-item op (zie stap 2)
    • Sfeerafbeelding Fontys

    Stap 2: Seintje naar CRMbeheer

    Voor een juiste verwerking in CRM is het van belang dat zij een mailtje (CRMbeheer@fontys.nl) krijgen met daarin het volgende:


    Hoi, ik heb net [x aantal] kennismakingsbijeenkomsten aangemaakt in XC. Het betreft de agenda-items met de volgende namen en media ID's:

    • bijv: Voorbeeld Kennismakingsbijeenkomst [naam opleiding] met media ID 286085

    Je vindt het media ID in de URL van het agenda-item aan de redactiekant:

    Sfeerafbeelding Fontys

    Stap 3: gebruik de url in je mailing

    Bij de meta-informatie van he agenda-item kun je nu de url vinden die je kunt gebruiken in de mailing richting de aangemelde potentials.

    Sfeerafbeelding Fontys