Handleiding Data Upload Intern
Makkelijk mailen naar een groep medewerkers of studenten
In CRM Next kun je naast de reguliere data-upload een vereenvoudigde data-upload doen voor een mailing naar medewerkers of studenten. Je gebruikt hiervoor niet het importsjabloon, maar een lijst van personeelsnummers of studentnummers.
Zo'n lijst kun je eventueel opvragen bij Dienst Studentvoorzieningen of Dienst P&O.
Medewerkersnummers: hrservicecenter@fontys.nl
Studentnummers: svstudentenadministratie@fontys.nl
Klik achtereenvolgens op het poppetje rechts boven - Administration - Data Management - Data Upload Intern
Je ziet nu een scherm met eerdere interne data uploads. Een data upload blijft 30 dagen beschikbaar.
Klik op Nieuw om een nieuwe data upload te doen
Vul de gegevens in
1: Kies of het een lijst is met medewerker- of studentnummers.
2: Plak de lijst met nummers in het veld. Dit kun je kopiëren uit Excel of een ander bestand. Bij medewerkers: gebruik medewerkernummers, géén PCN.
3: Geef je bestand een naam. Deze is bedoeld voor de herkenbaarheid en dit wordt de naam van je aangemaakte mailgroep.
Klik vervolgens op Bewaren.
Je ziet nu een scherm waarop een samenvatting van jouw data upload te zien is. Ook zie je of de nummers gevonden zijn in CRM Next of niet.
Klik op de knop Send to Mailchimp
Je verzendlijst wordt naar Mailchimp gestuurd. In het volgende scherm krijg je daar een bevestiging van.
Je kunt klikken op Nieuwe campagne om meteen een nieuwe campagne voor je mailing aan te maken. Hoe je dat doet kun je lezen in Stap voor stap: mailing versturen, stap 3 (vanaf het aanmaken van de nieuwe campagne).
