Studiekeuzeactiviteiten
Er bestaat sinds kort een handige tool die de presentielijsten bij studiekeuzeactiviteiten en andersoortige activiteiten kan vervangen. Deze tool vind je hier. Hieronder kun je de handleidingen vinden voor evenementen met en zonder datum.
De vink-/scantool kan ook breed worden gebruikt bij bijvoorbeeld de ontbijtsessies, het denk groter debat, etc.
Heb je hier vragen over of wil je rechten om te werken met de tool? Neem gerust contact op met CRMbeheer@fontys.nl.
-
Scannen/vinken bij studiekeuzeactiviteit met datum
Scannen bij meelopen en proefstuderen met datum
- Je logt in op het Fontys netwerk
- Je gaat naar fontys.nl/scannen
- Je selecteert het evenement waarvoor je wilt gaan scannen.
- Je scant met je telefoon de QR code van papier of van de telefoon van de potential.
- Je ziet of de scan gelukt is of niet. Is de scan gelukt dan wordt de naam van de potential getoond in het scherm. Je kunt de volgende gaan scannen.
- De gescande persoon wordt automatisch in CRM Next voor het evenement op bijgewoond gezet.
Vinken t.b.v. presentielijst bij studiekeuzeactiviteit
Note: Je kunt ook studenten en medewerkers van andere instituten (denk aan domeinoversteigend) autoriseren om bij activiteiten te scannen. -
Scannen/vinken bij studiekeuzeactiviteit zonder datum
Aanmaken evenement zonder datum
- Wil je een datumloos event aanmaken, neem dan contact op met CRMbeheer.
- Komt er een aanmelding binnen, dan wordt de aanmelding weggeschreven op het datumloos ‘Evenement’.
- Instituut neemt contact op met potential (aanmelder voor de meeloopdag) en eventueel met studenten en prikt een datum + tijdstip.
- Deze datum en tijdstip leg je vast in CRM Next bij de aanmelding op het ‘Evenement’. Het ‘Evenement’ blijft altijd datumloos.
- ‘EvenementAanmelding’ bevat de daadwerkelijke datum en tijdstip waarop de activiteit gaat plaatsvinden.